画面キャプチャの方法について２つ紹介致します。
使いやすい方を採用してください。

１，Skitch（EverNoteと同期可能）
https://evernote.com/intl/jp/skitch/guide/windows/#1

２，SnapCrab
http://www.fenrir-inc.com/jp/snapcrab/

マイクロソフト社のExcelが必要です。